プライバシーポリシー

弊社プライバシーポリシーについて

■個人情報保護に関する基本方針

当社は、当WEBサイト等で、お客様が当社サービス申込みする際に、お客様から取得する個人情報につきましては、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守しお客さまの個人情報をはじめ、当社で取扱う全ての個人情報の保護に万全を尽くします。

１.個人情報の定義

　「個人情報」とは、次のように生存する個人を特定、識別できる情報をいいます。

１. お名前、ご住所、性別、お電話番号、電子メールアドレス等。

２. お支払に必要なクレジット・カードの決済に必要なデータ。

３. ご本人確認のため、特定の個人の照合識別が可能なもの。

　　　（パスポート、運転免許証等の写し）　

２．個人情報の収集・取得

お客様が当WEBサイト等で当社サービスをご利用される場合、サービスのご提供に必要な、お客様の個人情報を収集・取得します。

個人情報の収集にあたって、当社はお客様のプライバシーを守るために、合理的な範囲で必要な措置をとります。

レンタル機器等のご予約など、お客様が個人情報を入力されるページには、SSL（情報を暗号化して通信を行うセキュリティ機能）を使用します。

３．個人情報の利用目的

このＷＥＢサイト等よりの当社サービス申込書並びに、電子メールでのお問合せ、又お電話でのお問合せに関しましても、

お客様の「個人情報」等を目的に応じてお預かりします。　お預かりした個人情報は、以下の目的に利用いたします。

1. 当社サービス･商品をご利用のお客様へのサービス・商品の提供を実施するために必要な範囲内で取り扱います。

2. 当社が取り扱う商品・サービス等の各種販売施策（イベント・キャンペーン等）の開催（業務提携先のサービス等に関するご案内を含みます。）について、宣伝印刷物の送付、電話、電子メールの送信等によるお知らせの実施のために、必要な範囲内で取り扱います。

3. 新サービスの企画のための分析、サービス品質改善・応対サービス向上のための分析その他各種分析・調査の実施のために必要な範囲内で取り扱います。

4. ご意見・ご要望・お問合せ等への対応のために必要な範囲内で取り扱います。

5. 不正契約・不正利用・不払いの発生防止及び発生時の調査・対応のために取り扱います。

6. 緊急時に行うお客様へのご連絡のために取扱います。

４．個人情報の第三者提供について

次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

範囲内での提供に限り、保有する個人データのうち最小限の項目のみを提供するものとします。

1. お客様から同意を頂いた場合。

2. サービスご提供の為に、提携会社および業務委託会社に対して、必要な範囲で、お客様の個人情報を開示する必要がある場合。 （例：外部業者への業務委託、クレジット・カード会社への照会・決済処理等）

3. サービスを共同で販売する第三者や他のビジネスパートナー等に販売促進の目的等で利用目的の範囲内で個人情報を提供する場合。

4. 国の機関又は、地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して、協力の必要がある場合。

5. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合と、当社が判断した場合。

6. その他、法令に基づく場合。

５．個人情報の開示・訂正・削除

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。

また、当社の保有するお客様の個人情報の開示・訂正または削除依頼等について、お客様ご本人または正当な代理人からの請求に限り、法令の定めに従い合理的な範囲内で速やかに対応し、その結果、万一、個人情報に誤りがあれば速やかに開示、訂正または削除をします。

個人情報に関する照会・訂正のお問い合わせや苦情相談の窓口(info@bayshorejapan.com)を設置します。

６．個人情報保護体制及び安全管理措置

当社は、お客さまの個人情報を適正に取扱うため、日本工業規格「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」(JISQ15001)に準拠した社内規程および社内管理体制の整備、従業員教育、並びに、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等防止に関する適切な措置を行い、また、その見直しを継続して図ることにより、個人情報の保護に努めてまいります。

また、当社は個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全管理措置を講じ、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の防止並びに是正に努め、厳正な管理のもとで保管します。

７．個人情報保護方針等の継続改善

当社は、個人情報保護のための関係法令およびその他の規範を遵守します。また、個人情報保護方針および個人情報の保護に関する規程を継続的に見直して、個人情報の取扱いおよび管理を改善します。

８．その他

当ホームページは、他のホームページへのリンクが含まれている場合がありますが、リンク先のホームページでの個人情報の取り扱いの基準や、内容について当社が責任を負うものではありません。

当ホームページの利用は、お客様の責任において行われるものとします。

当ホームページ及び当ホームページにリンクが設定されている他のホームページから取得された各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、当社は一切の責任を負いません。

９．プライバシーポリシーの変更について

本プライバシーポリシーの内容は、お客様に通知をすることなく、変更されることがあります。

変更後のプライバシーポリシーについては、別途定める場合を除いて、当ＷＥＢサイトに更新した時点で効力を生じるものとします。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2011．02．01制定